TỔ CHỨC SỰ KIỆN

SỰ KIỆN LÀ GÌ?

Sự kiện theo định nghĩa của từ điển Tiếng Việt là những sự việc xảy ra có ý nghĩa quan trọng với đời sống xã hội và các phương tiện truyền thông. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn nhiều định nghĩa khác nhau cho khái niệm về sự kiện, tóm lại có thể nói sự kiện (Event) là hoạt động có chủ đích diễn ra ở một thời điểm và địa điểm cụ thể nhất định, tập trung những ý tưởng để truyền bá và lan rộng một hay những thông điệp nào đó, thu hút được sự quan tâm và chú ý của những đối tượng tham gia.

MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Mục đích chung mà hầu như những chương trình sự kiện đều hướng đến đó chính là kết quả mà doanh nghiệp mong muốn đạt được sau quá trình tổ chức sự kiện. Mỗi sự kiện được tổ chức luôn có những mục đích và ý nghĩa riêng biệt nhưng luôn hướng đến những mục đích chính sau đây.

• Hỗ trợ truyền thông và là công cụ marketing hiệu quả nhất cho thương hiệu
• Định vị được thương hiệu
• Thu hút được sự quan tâm của khách hàng

Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tổ chức sự kiện có ý nghĩa khá lớn đối các công ty, doanh nghiệp cũng như những chủ đầu tư. Hiện nay, các công ty thường sử dụng đầu tư vào những sự kiện để thông qua đó thu hút được khách hàng cũng như nâng cao vị thế và chất lượng dịch vụ, sản phẩm của mình, mặc dù chi phí bỏ ra cho những sự kiện là khá nhiều và khá tốn kém. 

Tổ chức cũng là một dịp thích hợp để các nhà lãnh đạo gửi lời cảm ơn, lời tri ân chân thành đến những đối tác, khách hàng cũng như những nhân viên của công ty đã đồng hành trong cả một năm dài đã qua. Điều này giúp gắn kết những mối quan hệ đồng thời giúp cho hình ảnh của công ty trở nên tốt đẹp hơn trong mắt những đối tác và khách hàng.

Ở thời điểm hiện tại, tổ chức event là một vấn đề luôn được quan tâm nhiều vì có những tác động tích cực đến  hình ảnh của công ty chính vì vậy trước khi tiến hành những sự kiện cần có sự đầu tư cũng như chuẩn bị chi tiết, cụ thể tránh dẫn đến những tình huống không mong muốn xảy ra dẫn tới những ảnh hưởng tiêu cực cho công ty.

QUY TRÌNH CỦA VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1. Tiếp nhận thông tin sơ bộ từ khách hàng

2. Lên ý tưởng, kịch bản, báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

3. Khảo sát địa điểm và tư vấn tổ chức sự kiện

4. Chuẩn bị các hạng mục chính của sự kiện

• Nhân sự: MC, KOLs, PG - PB, Ca sĩ, nhóm nhạc, nhóm nhảy, nhóm múa, lân sư rồng,…
• Thiết bị: âm thanh ánh sáng, ghi hình, màn hình Led,...
• Thiết kế: sân khấu, backdrop, standee, poster, standee,...
• Truyền thông: mạng xã hội, tờ rơi, livestream...
• Quay phim chụp hình sự kiện.

5. Chạy chương trình

• Công tác setup sân khấu, âm thanh - ánh sáng, tiệc, chạy thử một số hạng mục.
• Phân công cho từng nhân sự về vị trí chạy của mình và nhiệm vụ được giao.
• Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kịch bản đã lên sẵn.

6. Kết thúc và đánh giá chương trình sự kiện

AC MEDIA – DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

AC Media tự tin mang tới cho quý công ty, doanh nghiệp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với những ý tưởng sáng tạo, concept phong phú đa dạng, nội dung lôi cuốn và mới lạ, luôn cập nhập theo xu hướng mới nhất với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mọi mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện.

• Dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên - Year End Party
• Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương
• Dịch vụ tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo
• Dịch vụ tổ chức sự kiện tri ân khách hàng
• Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
• Dịch vụ tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty
• Dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khởi công động thổ
• Dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến - Sự kiện online
• Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói khác

Ngoài ra AC MEDIA còn nhiều loại hình dịch vụ sự kiện đa dạng khác như:

• Họp báo
• Ký kết hợp đồng
• Khai mạc sự kiện
• Roadshow
• Triển lãm
• Lễ hội
• Tết thiếu nhi, trung thu, halloween, christmas...

Chúng tôi hiểu rõ rằng mỗi sự kiện là một cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn vinh thương hiệu của bạn. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và tư vấn cho khách hàng về các yêu cầu đặc biệt của từng sự kiện. Với tâm huyết và sự cẩn trọng, chúng tôi sẽ tổ chức event của bạn với chất lượng cao nhất, đảm bảo sự thành công và tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho khách hàng.

AC MEDIA:   VỮNG NIỀM TIN – KHẲNG ĐỊNH MÌNH

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO AC

Add: 64B Nhất Chi Mai, Phường 13, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Tel: 08.6828.6339 

Email: truyenthongac@gmail.com

Website: www.truyenthongac.com